行政紀實-201507-201601

201507-201601

前年輔導  今年教務
頭一次和同一位主任共事第二年

主任的風格較隨性，面對想推的事務十分積極
其他例行性的業務多放由組長自行處理
會提醒但不至於緊迫盯人
愛用line在下班時發些與工作有關的訊息
而我就幼稚的將暱稱改為「下班就下班了，老闆」
剛開學時事情的確做不完
但主任也很體貼沒給太多壓力
也許是包容我的任性、知道說太多也沒有意義...
讓我慢慢步上軌道
在團隊中，信任是非常重要的
這也是主管很難拿捏的事
去年和前主任間的衝突就在於信任

此外，同事間相處得很愉快
其實多年來和他人相處的都不錯
也因如此，去年才過的很痛苦

承接我位子的是去年的教學組長
沒想到她也遇到相同的情況
主任對每個細節的要求與掌握
針對進度的再三詢問
令人窒息的辦公室氣氛
和去年沒有不同
相異的是
主任把更多事情攬在自己手裡

例如美術班畢業展
原是資料組的工作變成主任主導
完成後交給組長進行後續的資料印製與通知
或是親職教育日
未與輔導組討論後修改計畫再要求組長完成
當事人只覺得自己像工友般被使喚
處室間的討論與溝通與去年相似
其實組長間的問題不大
只要主任在辦公室  就沒有人想說話

關鍵還是在主任身上
對活動細節的要求並沒有不對
對人的不信任才是讓部屬難以忍受的
當主任越過組長的責任卻又不解釋時
只會在彼此心中留下裂痕(好吧.或許只在部屬心裡)

再來是人格特質

對於老師們的反應極端敏感
老師們僅僅是詢問關於活動的細節
都會讓主任認為是我們規劃的不好、宣導的不夠
所以就在各項會議中更努力的說明、資料中更詳細的列舉
問題是這麼密集的資訊轟炸只能安慰自己
會留意的人聽一次就會注意
不在乎的人講再多次也沒用

該訓練的是老師們對資訊的敏感度
適時的提醒、明確的回應
而不是把老師們的提問都視為組長的缺失
把每個會議都塞滿重複提醒的資料
把所有的人都當白痴在提醒

猜想  他可能對自己很沒有自信
才會急著從別人的眼中證明自己
在意每個人對他的回應

另一個他在意的點─熱情
常說
「做行政就是要有熱情，如果沒有、那就不要做」(所以我離開)
「如果你想做，你會找到一個方法；如果不想，你會找到一個藉口」

熱情兩字
怎是用說的就會有?

這樣的「口號領導」也令我大開眼界

行政紀實-201603

201408-201507
在輔導室一待待了四年 
年年都和不同的主任共事
慶幸的是主任們都給我很大的空間
讓非輔導專長的我有自己決策與安排的自由

第四年的主任由特教組長擔任
他的個性謹慎、積極，完備的資料整理讓人折服
前三年共事的過程中只要是他的活動就有鉅細靡遺的資料
清楚描述每個夥伴在各個環節的責任與要求
以主管的角度來說，他是讓人放心的部屬
身為同事的我，可以明確知道應如何配合他的需求 

老實說，上任後讓我很不自在
由於對彼此的了解
猜想他對我應有許多不滿
果然上學期還沒結束就產生許多摩擦 

例如兼任輔導教師
兼輔阿娟已一年沒回輔導教師的辦公室了
主任希望她明年能試著回來
私下用line詢問的我意見 我認為可以嘗試 但不必過度期待
他則回要我工作態度更積極...
或許是他感覺被我撥了盆冷水 因此受傷的他在回應中表達對我工作態度的看法 
這是第一次我感受到他對我的不信任

此後摩擦不斷 
有回放學後發了給輔導組長的資料在班級櫃
打算隔天上午再廣播來拿
當天一到校 主任就皺著眉頭告訴我輔導組長要盯 資料不能放著都不拿
我有點不高興 解釋昨日放學才放、等等就廣播
才說完就看到各班輔導組長陸續進來
心想既然你都做好了 那還需要我做些甚麼
 此後我放棄和他的溝通並打算明年就離開

 接著 事事測試他的底線 想著如果我不做 他會接手多少

 回想起來真的挺幼稚的...